[C.A.F.E Informatique et Télécommunications, en tant que Partenaire Silver Cloud Productivity de la multinationale Microsoft, a le plaisir de vous informer de la tenue d’une formation destinée au personnel de votre structure autour de la nouvelle solution de Microsoft dénommée Office 365.
Cette formation a pour objectif de mettre à jour vos connaissances sur les produits de Office en plus des nouveautés et des avantages qui viennent avec la solution Office 365. Avec Office 365, vous disposerez de puissants outils de communication, de collaboration, de partage et de stockage de vos données, dans un environnement sécurisé et protégé par Microsoft. Ceci vous permettra de résoudre plusieurs types de problèmes dans votre entreprise tels que la perte de données, la sécurité de vos informations et tous problèmes liés à votre messagerie, au suivi et à la gestion de vos projets et bien d’autres encore.
Cette formation va se décliner en deux (02) vagues comme suit :
- Première vague : du 06 au 09 Juillet 2021 de 8h à 11h
- Deuxième vague: du 13 au 16 Juillet 2021 de 8h à 11h
La formation aura lieu dans l’enceinte de C.A.F.E INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATIONS et sera ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amèneront les participants à découvrir, à se familiariser et à se mettre à jour vis-à-vis des services de Microsoft, notamment Office 365. Un support de cours Officiel de Microsoft et une attestation de participation seront remis à chaque participant.
Vous pouvez vous inscrire pour l’une des vagues susmentionnées selon votre disponibilité. Les inscriptions ont déjà commencé et se poursuivent au siège de C.A.F.E INFORMATIQUE & TELECOMMUNICATIONS sis à Aflao Avénou, Cité Maman N’Danida, ou sur notre site web : www.cafe.tg/office365, par mail : formation@cafe.tg et par le biais des numéros de téléphone suivants :
91 33 34 73 / 99 48 58 35.
Vous pouvez aussi remplir ce formulaire directement en ligne
Les frais de participation s’élèvent à 65.000 F CFA TTC par personne.
NB : se munir de son laptop pour la formation.
OBJECTIFS :
- Découvrir Office 365 : Comprendre ses forces et les différents services qu’elle renferme
- Démarrer avec Office 365 et comprendre Office 365 en tant qu’un outil de collaboration
- Utiliser au mieux et plus largement les différents outils de communication, de collaboration, de stockage et de partage de documents dans Office 365
- Se familiariser avec les applications de la suite Office et apprécier leur intégration avec les autres services de Office 365.
PUBLIC :
- Toute personne ayant ou projetant d’utiliser la suite Office avec un abonnement Office 365.
PREREQUIS :
- Utiliser régulièrement un ordinateur et avoir des compétences avec les logiciels bureautiques.
CONTENU PEDAGOGIQUE
- Découvrir Office 365, ses forces et les différents services qu’elle renferme
- L’avant et l’après Office 365
- Plus-value d’Office 365
- Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
- Démarrer avec Office 365 et comprendre Office 365 en tant qu’un outil de collaboration
- Accéder et se connecter à Office 365
- Explorer Office 365
- Paramètres de compte
- Mon profil
- La conduite du changement dans l’entreprise
- Utiliser au mieux et plus largement les différents outils de communication, de collaboration, de stockage et de partage de documents dans Office 365
- Stocker et partager des fichiers avec OneDrive Entreprise
- Définition et utilisation : enregistrement, sauvegarde, partage
- Association aux outils et services Office 365
- Les applications PC, tablettes et mobiles pour utiliser les fichiers hors connexion
- Gérer la synchronisation des fichiers
- Bien utiliser Outlook pour la messagerie professionnelle
- Outlook et Outlook Online
- Utilisation dans le cas d’un PC et dans le cas d’un smartphone
- Gérer les pièces jointes dans OneDrive Entreprise
- La notion de groupe
- Lien entre Outlook et la messagerie instantanée de MS TEAMS
- Répondre à un message Outlook par message instantanée
- Créer et organiser une réunion MS TEAMS depuis Outlook
- Organiser des enquêtes avec l’application Forms
- Faire des enquêtes avec des questionnaires personnalisés
- Gérer des branches
- Effectuer un questionnaire
- Envoyer le QR code
- Faire une présentation multimédia dynamique et interactive avec l’application Sway
- Commencer avec un modèle
- Utiliser la carte
- Mettre en forme avec les modèles de conception
- Partager son Sway
- Découvrir le site d’équipe SharePoint
- Structure d’un site, Les composants, Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu, Extraire du contenu…
- Synchroniser une bibliothèque du Site d’Equipe ou de OneDrive Entreprise sur son PC.
- Comprendre la différence entre un site d’équipe et OneDrive
- La Plateforme de collaboration MS TEAMS
- Vous connecter à Microsoft Teams
- Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Paramétrer et connecter Teams à d’autres applications.
- Se familiariser avec les applications de la suite Office et apprécier leur intégration avec les autres services de Office 365.
- Présentation des applications Office et Office Online
- Paramétrage et personnalisation
- Particularités : enregistrements permanents, limitations
- Excel Online
- Version multi-utilisateur
- Co-conception
- Word Online
-
- Coédition
- Partage
- Révisions
- PowerPoint Online
- Coédition
- Utilisation des commentaires
- Rapports entre Office et Outlook ; Office et OneDrive ; Office et MS TEAMS ; Office et SharePoint etc…