Cinq suites bureautiques qui jouent la carte collaborative

Sans surprises, les principales suites bureautiques incluent des fonctions collaboratives. En voici 5 qui méritent votre attention.

Office 365 : le classique sur abonnement

Microsoft Office est le groupe de logiciels bureautique le plus connu des utilisateurs. Avec le temps, Microsoft a réussi à en faire évoluer ses principaux composants Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour les maintenir au niveau de référence pour ses concurrents. Et en y ajoutant en permanence de nouvelles solutions. Depuis quelques années, Office est disponible sur abonnement en plus de la version licenciée.

Incluant des services partagés en Cloud (messagerie, agenda…) et une présence sur tout type de support, la version sur abonnement permet d’avoir toujours les dernières versions des logiciels accessibles, et pour les versions payantes les plus chères un accès à Microsoft Team, Yammer, Sharepoint et Skype entreprise. Il vous faudra dépenser entre 1300 F CFA HT à 13 000 F CFA HT et plus  par utilisateur et par mois.

Pour plus de renseignements, contactez-nous par mail sur : support@microsoft.cafe.tg et par téléphone sur : 99 02 98 04 / 22 25 55 55.

Zoho : les applications riches et concrètes

Zoho propose une quarantaine de logiciels gratuits jusqu’à 25 utilisateurs spécialement dédiés à l’entreprise. Au-delà, il vous faudra débourser entre 3000 F CFA HT et 15 000 F CFA HT par utilisateur et par mois pour plus d’options et de mémoire en ligne.

À noter, l’offre Zoho One vous donne accès à tous ces logiciels (suite bureautique et collaborative, CRM, Ressources humaines, finances, processus métiers, support technique) pour un abonnement global de 25 000 F CFA HT par employé et par mois.

WPS Office: solution généraliste pensée mobile

Aujourd’hui, pour mettre en avant les fonctionnalités de partage d’applications bureautique, l’importance d’être présent sur un maximum de support est primordiale. WPS est disponible sous tous les supports : poste de travail (Linux, macOS, Windows) et environnement mobile click here (Android et iOS !)

Si ce logiciel bien conçu est disponible gratuitement pour des fonctionnalités de bases (traitement de texte, présentation, tableur, ttc.), comptez 25 000 F CFA par an pour une version premium et 35 000 F CFA par an pour une version professionnelle. Cette dernière propose une assistance logicielle par mail et des tutoriels pour apprendre à maîtriser toutes ses fonctionnalités.

LibreOffice : l’alternative libre

Présente d’office dans la plupart des distributions Linux pour poste de travail, la suite Libre Office supportée par The Document Foundation, est également disponible pour Windows, macOS, iOS et Android. En version classique, ses outils de collaboration purs sont assez limités avec la possibilité de travailler à plusieurs, les uns après les autres, sur un même document et des fonctions avancées pour exporter directement en PDF signé et horodatés.

En revanche, cela devrait vite changer, car une version en ligne de Libre Office est en développement avec Collabora. Vous pouvez la tester ici : https://www.collaboraoffice.com/collabora-online/

G Suite : le monstre

Le géant du Web l’est aussi par sa suite bureautique : Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont disponibles gratuitement et s’interfacent avec les autres outils Google comme Google Drive, Gmail ou Hangout, que ce soit en version poste de travail ou mobile.

En revanche, pour des raisons de confidentialité, et pour avoir un support technique à la hauteur, Google encourage les entreprises à passer à G Suite, son offre professionnelle de bureautique. Pour 3800 F CFA HT à 18 000 F CFA HT par mois et par utilisateur, vous aurez accès à l’ensemble des logiciels de Google avec des options de partage sécurisées et des outils complémentaires comme le bloc-notes Keep, et de l’espace de stockage dédié.

Article de ZDNET publié par CAFE INFORMATIQUE & TELECOMMUNICATIONS, FOURNISSEUR D’ACCES INTERNET AU TOGO

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